Foreningen sitt overskudd, sin gjeld eller formue kan ikke deles ut til medlemmene, i motsetning til et aksjeselskap der eierne for eksempel kan ta imot utbytte fra selskapet. Rettsforholdet til foreninger er ikke regulert i egen lov. Det er vedtektene til en forening som bestemmer formålet og organiseringen av foreningen.
Flere foreninger eier og driver virksomhet som del av foreningens økonomi. Foreningen utøver sitt eierskap direkte gjennom årsmøtet og foreningsstyret. Mellom årsmøtene er foreningsstyret delegert myndighet til å treffe beslutninger. Det betyr at all frivillig og økonomisk virksomhet drevet innenfor foreningen svarer til foreningens årsmøte og foreningsstyre. Foreningen er forpliktet til å følge N.K.S.’ vedtekter, jf vedtektene § 2-3. Negative økonomiske eller juridiske forhold ved virksomheten får direkte konsekvenser for foreningen. Ved mindre virksomheter og oversiktlige eiendomsforhold som ikke innebærer store økonomiske konsekvenser kan det være hensiktsmessig at eiendommen eller virksomheten er foreningseid.
Drift av virksomhet i forening
Det kan være krevende både kompetanse- og tidsmessig å ivareta ansvaret for en virksomhet. Styret i foreningen bør oppnevne et eget underutvalg eller komite som ivaretar det praktiske ansvaret for virksomheten. Myndigheten eller ansvaret ligger fortsatt hos styret og kan aldri delegeres ut av foreningen. Medlemmene i underutvalget eller komiteen bør ha kompetanse på drift av virksomhet. God drift av en virksomhet krever et godt samarbeid mellom styret i foreningen og daglig leder. Dette forutsetter at alle parter har god rolleforståelse og relevant kompetanse sett hen til sin rolle. For å få til et godt samarbeid mellom styret og daglig leder har vi satt opp noen punkter nedenfor som kan være et utgangspunkt for samarbeidet.
- Bruk av valgkomite ved valg: Det følger av vedtektene § 13-4 og § 17-4 at fylkesårsmøtet og foreningens årsmøte velger valgkomiteen etter innstilling fra styret. I N.K.S. organisasjonshåndbok kapittel 28 er det utarbeidet en veiviser for valgkomiteer i lokal- og fylkesforeninger som vi anbefaler at valgkomiteen bruker.
- Underutvalg eller underkomite: Der styret velger å delegere ansvaret for virksomheten til en underutvalg eller underkomite er det viktig at disse medlemmene har nødvendig kompetanse. Det bør da utarbeides en skriftlig instruks med ansvars- og oppgavedeling mellom styret i foreningen, underkomiteen og daglig leder.
- Arbeidsgiveransvar: Foreningen er arbeidsgiver, og skal sikre gode lønns- og arbeidsgiverforhold. Det anbefales at en styret har hovedansvaret for oppfølgingen av arbeidsforholdet.
- Styreopplæring: Foreningen som eier har ansvar om å sikre opplæring i styrearbeid. Det kan være nyttig å invitere daglig leder og eventuelt underutvalg/underkomite med særskilt ansvar for virksomheten med på styreopplæring eller styreseminar.
- Honorering av styremedlemmer: Det er årsmøtet som fastsetter godtgjørelsen til styret i foreningen. Godtgjørelsen bør reflektere styrets økonomiske og juridiske ansvar, i tillegg til kompetanse, tidsbruk og virksomhetens kompleksitet.
- Styreforsikring: Det anbefales at styret i foreningen gjør en konkret vurdering av behovet for styreforsikring for styremedlemmene i foreningen og aksjeselskapet.
- Instruks til daglig leder: Styret bør utarbeide en instruks til daglig leder som tydeliggjør ansvaret til daglig leder sett opp mot styret sitt ansvar.