Sanitetskvinnenes lokal- og fylkesforeninger eier og forvalter en betydelig eiendomsmasse som er anskaffet av/gitt til NKS for å bedre kvinnehelse og jobbe for trygge lokalsamfunn (jf. formålsbestemmelsen i vedtektenes § 1-1). Eiendom er ofte den største verdien foreningen har, og det er derfor viktig at omdisponering av den er gjennomtenkt.
Du finner en utførlig beskrivelse om fremgangsmåte for dette i veileder for omdisponering av eiendom.
Sanitetskvinnene har vedtektsfestet regler for dette:
Fylkesforeningene: § 11-4: Før omdisponering av fast eiendom eid av fylkesforeningen, datterselskap eller der fylkesforeningen oppnevner styre til stiftelse, skal fylkesårsmøtet behandle saken. Deretter skal saken behandles av sentralstyrets arbeidsutvalg, før saken sluttbehandles på fylkesårsmøte.
Lokalforeningene: § 15-4: Før omdisponering av fast eiendom eid av lokalforeningen, datterselskap eller der foreningen oppnevner styre til stiftelse, skal årsmøtet i lokalforeningen behandle saken. Deretter skal saken behandles av fylkesstyret og sentralstyrets arbeidsutvalg, før saken sluttbehandles på årsmøte i lokalforeningen.
Av og til har saken en slik hast, at det er upraktisk å følge de ordinære årsmøtene i de forskjellige organene (særlig siden den skal behandles to ganger av årsmøtene). Da må en innkalle til ekstraordinære møter, som også kan tas digitalt om nødvendig, for avgjørelse av saken. Vær obs på at det i ekstraordinære årsmøter kreves 2/3 flertall for avgjørelse, mens det i ordinære årsmøter er tilstrekkelig med simpelt flertall (over 50 %).
Det er i de fleste tilfellene salg av eiendommen som er aktuelt for foreningene så i det videre beskrives hvordan en salgsprosess bør forberedes.
Første årsmøtebehandling. Styret må sørge for at følgende saksdokumenter er på plass til behandlingen der:
- Begrunnelse for salg
- Hvordan overskuddet skal disponeres.
- Informasjon om eiendommen (innhentes hos Kartverk, takstmann/megler, kommune og hva forening selv har oppbevart.).- Dokumentene og informasjonen sendes deretter til fylkesstyret (med mindre salget skjer fra Fylkesstyret) og NKS sitt sekretariat samtidig. Sekretariatet legger frem saken for tilrådning til sentralstyrets Arbeidsutvalg (AU). Behandlingen i AU skjer forløpende. Vedtak i AU sendes til foreningen.
- Det er årsmøte som har endelig beslutning i saker knyttet til omdisponering når AU har godkjent salget.